事務職は多くの人にとって、初めての職種として働くことが多いですが、中には「事務は難しい」と感じ、辞めたいと考える人もいるでしょう。しかし、辞める前に他の職種に転職することを選択肢の一つとして調べることがおすすめです。
この記事では、事務職から他の職種に転職するための具体的な方法を紹介します。また、転職に際しての心構えや注意点についても解説します。
事務は難しいから辞めたい｜事務職の難しさとは？
事務職はオフィスワークの中でも、業務量が多く、マニュアル通りにやっても失敗が多く、細かいミスが許されないという難しさがあります。また、意思疎通がうまくいかないことが多く、人間関係に悩むこともあるでしょう。
具体的に、事務職での難しさを４つご紹介します。
業務量が多い
事務職は、書類作成やデータ入力などのルーティンワークが多いため、業務量が多いことが特徴です。それに加え、急な締切やトラブルが発生することも少なくありません。そのため、ストレスを感じる人も多いです。
マニュアル通りにやっても失敗が多い
事務職は、細かい作業が多く、マニュアル通りにやってもうまくいかないことがあります。例えば、書類のフォーマットや用語の使い方が変更された場合、それをいち早く理解しなければならないため、対応に苦労することもあります。
細かいミスが許されない
事務職は、書類作成やデータ入力などのルーティンワークが多いため、細かいミスが許されません。たとえば、数字の間違いや書類の漏れなどは大きなトラブルにつながるため、常に集中力を保つ必要があります。
意思疎通がうまくいかないことが多い
事務職では、部署や役職によって使われる用語や書類のフォーマットなどが異なることがあります。また、上司や同僚との意思疎通が上手くいかないことがあるため、ストレスを感じる人も多いです。
事務は難しいから辞めたい｜事務職から転職するために必要なもの
事務職から別の職種へ転職するために必要なものについて紹介します。
自己分析
自己分析は、転職する際には欠かせません。自分がどのような人物で、何が得意で、何が苦手なのかを知ることで、自分に合った職種を見つけやすくなります。自己分析をする際には、自分の性格や価値観、経験・スキル、将来の希望などを整理し、自分自身を客観的に見つめることが大切です。
自己分析は分析ツールを使おう
自己分析には、自分自身の性格や興味関心を見つめ直すことが必要です。
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転職先の情報収集
転職する際には、転職先の情報収集を行いましょう。インターネットや求人誌、転職エージェントの情報などを活用し、転職先の業種や職種、企業の規模や業績、求められるスキルや経験などを調べることが大切です。また、職場の雰囲気や社風なども調べ、自分が働きやすい職場かどうかを判断することも重要です。
あなたが転職したい会社で社風や社内体制の口コミをチェックするなら、転職会議がおすすめです。
職務経歴書・履歴書の作成
転職する際には、職務経歴書や履歴書の作成しましょう。
職務経歴書は、過去の職歴や業務内容、自分が取り組んだプロジェクトや成果などを詳しく書き、転職先に自分自身をアピールするための重要書類です。
履歴書は、基本的な個人情報や学歴・職歴などをまとめた書類です。
どちらも、自分のスキルや経験をアピールするために工夫して作成することが大切です。
転職エージェントの活用
転職エージェントとは、求職者と企業の間に入って、求職者の希望に合った求人情報を提供し、面接対策や交渉までのサポートを行う専門の転職支援サービス。活用することで、転職先情報を多く得られるだけでなく、あなたの希望に合った転職先を紹介してくれます。
事務は難しいから辞めたい｜転職先としておすすめの職種
現在事務職で働く方々が、今後転職を成功させるためのおすすめの職種をご紹介します。
営業職
営業職は、販売戦略を立て、商品・サービスを販売するために、企業のクライアントとの間でコミュニケーションをとりながら、新規開拓や既存顧客のフォローアップを行う仕事です。
事務職とは異なり、自己判断力やコミュニケーション力が必要となるため、新しい環境での挑戦を望む方にはおすすめです。
>>未経験で営業職やめとけって本当！？その理由と体験者の本音まとめ
経理職
経理職は、企業の財務管理を行う仕事で、主に会計や決算業務、資金繰り、税務申告などがあります。事務職の中でも専門性が高く、コツコツと業務を進めることができる方に向いている職種なので、事務職でも専門性が高いものに対してストレスではない場合はおすすめです。
人事・総務職
人事・総務職は、企業内の人事や総務に関する業務を行う仕事です。社員の採用・育成・評価や福利厚生の充実、会社のルール作りなどが主な業務です。
事務職の経験がある方で、人の成長をサポートする仕事が向いている性格の人なら、人事・総務職への転職も視野に入れてみてはいかがでしょうか。
クリエイティブ職
クリエイティブ職は、デザインやイラスト、WEB制作など、クリエイティブな業務を行う仕事です。事務職とは異なり、創造力やセンスを活かすことができるため、クリエイティブな分野に興味がある方にはおすすめです。
IT・Web系職種
IT・Web系職種は、最近のビジネスシーンで非常に需要が高い分野です。スキルを磨けば磨くほど、仕事も需要も高い職種と言えます。
また、事務職とは異なり、自分のスキル次第でフリーランスとして独立できるチャンスもあります。
>> 【2023最新】20代未経験&エンジニアのIT転職を成功させる方法
事務は難しいから辞めたい｜転職成功のポイント
事務職から転職する際、成功するためのポイントは５つあります。
職種選びの重要性
事務職から転職する際、選ぶべき職種は多岐にわたります。自分のスキルや経験、興味を持っている分野を考慮して、選択肢を狭めていくことが大切です。また、選んだ職種が今後長期的に自分にとって良いものであるかどうかも考慮する必要があります。
職場環境のチェック
転職先の職場環境は、今後の自分の働き方に大きく影響します。社風や雰囲気、福利厚生、ワークライフバランスなどをしっかりチェックし、自分に合った職場を選ぶことが大切です。
人間関係の確認
転職先での人間関係も、仕事を楽しくする上で重要な要素です。面接や職場見学で、上司や同僚の雰囲気やコミュニケーションの様子をチェックし、自分に合った人間関係が築けるかどうかを確認しましょう。転職先の社風や社内体制の口コミを転職会議でチェックしておきましょう。
スキル・経験のアピール
事務職で身についたスキルや経験を、転職先にアピールすることが大切です。自分が持っているスキルや経験を、新しい職種にどう活かせるかを明確にし、面接でアピールしましょう。
>> 面接・自己PRで「コミュニケーション力」を上手くアピールする方法（例文あり）
自信をもって面接に臨む
転職面接は、自分自身をアピールする場です。自分自身に自信を持ち、前向きな姿勢で面接に臨むことが大切です。また、事前に企業や業界についてしっかり調べ、自分の志望動機や熱意を伝えることも重要です。
まとめ
この記事では、事務職での働き方や、その仕事のメリット・デメリット、さらには転職先としておすすめの職種や、転職成功するための方法について紹介しました。
転職成功するためには、あなた自身のスキルや強みを見つめ直し、目指す職種に合わせたスキルアップを行うことが大切です。また、転職活動の際には、あなた自身の希望条件を明確にし、情報収集や自己分析を徹底的に行いましょう。
この記事を参考に、あなた自身が望むキャリアを築くためにも、しっかりと転職活動を進めて、あなたの望む転職を成功させましょう。